Ce que KLOQin enregistre, et ce qu’il ne regarde pas.

La liste est entière : il n’y a pas d’autre donnée dans la base. Chaque ligne correspond à une information réellement écrite, avec la raison pour laquelle elle existe.

Aucune de ces informations n’empêche jamais un pointage. Elles sont mesurées, pas opposées : un collaborateur empêché de pointer abandonne l’outil, et l’entreprise perd la mesure qu’elle cherchait.

Cette liste compte autant que la précédente, parce que c’est celle que l’on imagine quand on parle de pointage électronique.

• Aucun suivi de position continu. KLOQin ne sait pas où vous êtes entre deux pointages, ni le soir, ni le week-end.
• Aucune image. Le QR code est lu par votre navigateur, sur votre téléphone. Aucune photo ni vidéo de la caméra ne part vers nos serveurs ; rien n’est conservé.
• Aucune surveillance du travail. Ni capture d’écran, ni frappe au clavier, ni sites visités, ni durée d’inactivité, ni contenu de messages.
• Aucun traceur publicitaire. Ce site ne charge ni statistiques d’audience, ni pixel, ni police distante, ni bouton de réseau social : rien n’est demandé à un autre domaine que le nôtre.
• Aucune sanction automatique. KLOQin affiche un retard, il n’en tire aucune conséquence tout seul.
• Aucune revente, aucun partage commercial, aucune donnée transmise à un tiers en dehors des hébergeurs cités plus bas.

• Répondre à la question « qui est là ? », en temps réel.
• Compter les retards et les absences sur une période, et en tirer un taux de ponctualité.
• Permettre à une décision de ressources humaines de s’appuyer sur une trace vérifiable plutôt que sur un souvenir.
• Émettre l’abonnement de l’entreprise cliente et le facturer.
• Dépanner : comprendre pourquoi un pointage précis a échoué.

Elles ne servent à rien d’autre. En particulier, elles ne nourrissent aucun profil, aucun score et aucune prédiction sur une personne.

• Les pointages : douze mois glissants par défaut. Une tâche du serveur efface chaque nuit les journées plus anciennes. L’entreprise peut raccourcir cette durée dans ses paramètres.
• Le journal des corrections administratives : vingt-quatre mois, puis effacement. Il vit plus longtemps que les pointages parce que c’est lui qui justifie une correction, parfois après coup.
• Votre compte et votre photo : tant que vous faites partie de l’entreprise. Au départ, l’administrateur désactive le compte ; la photo se supprime depuis la fiche.
• Les factures de l’entreprise cliente : conservées selon les obligations comptables, indépendamment des pointages.

L’effacement est fait par le serveur, automatiquement. Ce n’est pas une promesse à tenir à la main.

• Vous : vos propres pointages, votre historique et votre série, depuis l’espace collaborateur.
• Les administrateurs de votre entreprise : les pointages de leur organisation, et rien au-delà.
• SeedScaleUp : un accès technique, utilisé pour l’exploitation et le dépannage du service.

Le cloisonnement entre entreprises n’est pas une affaire d’affichage : il est appliqué par la base de données elle-même, à chaque requête. Une organisation ne peut pas lire les lignes d’une autre, même en contournant l’interface.

KLOQin ne possède pas de serveur. Trois prestataires techniques le font fonctionner, et ce sont les seuls à qui des données passent.

Ces prestataires exploitent des centres de données hors du Cameroun. La région exacte est celle choisie à l’installation, au plus près des utilisateurs ; votre administrateur peut la demander.

La photo de profil est servie depuis une adresse web publique. Elle n’est listée nulle part et l’adresse n’est pas devinable, mais quiconque obtient le lien peut afficher l’image. La photo est facultative, et c’est la raison pour laquelle nous l’écrivons ici.

• Un cookie de session, qui vous évite de vous reconnecter à chaque ouverture. Il disparaît à la déconnexion.
• Un cookie de langue, qui retient si vous préférez le français ou l’anglais.
• Une note sur votre téléphone, qui retient que vous avez déjà autorisé la caméra, pour ne pas vous réexpliquer l’écran d’explication chaque matin.

Il n’y a aucun autre cookie. Aucun ne mesure votre navigation, aucun ne suit un visiteur d’un site à l’autre. C’est pour cette raison qu’il n’y a pas de bandeau à accepter.

• Voir vos données : l’espace collaborateur affiche vos pointages, jour par jour, sans avoir à les demander.
• Faire corriger une erreur : adressez la demande à votre administrateur depuis l’application. La correction est possible, et elle laisse une trace — c’est précisément ce qui la rend fiable pour vous comme pour l’entreprise.
• Obtenir une copie, ou l’effacement : la demande se fait auprès de votre employeur, à qui les données appartiennent. L’export existe dans la console, au format tableur.
• Refuser la géolocalisation : depuis les réglages de votre navigateur, à tout moment. Si votre entreprise ne l’exige pas, vos pointages continuent de fonctionner ; si elle l’exige, ils seront refusés et votre journée devra être saisie par votre administrateur.

Si votre employeur est soumis à une réglementation particulière — le RGPD européen, par exemple — nous fournissons par écrit, sur demande, les éléments dont son responsable a besoin : liste des traitements, durées, prestataires et mesures de sécurité.

Cette page ne cite aucun article de loi. Le Cameroun n’a pas encore de loi générale sur les données personnelles, et invoquer un texte étranger qui ne nous oblige pas donnerait à nos engagements une autorité qu’ils n’ont pas. Ce qui est écrit ici vaut par sa précision : chaque ligne décrit une donnée qui existe dans le logiciel.

• Tout passe par une liaison chiffrée. Aucune page de KLOQin n’est servie sans HTTPS.
• Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair, et personne chez SeedScaleUp ne peut les lire.
• Le cloisonnement entre entreprises est appliqué par la base, requête par requête, et non par l’interface.
• La clé technique qui contourne ces règles n’est jamais envoyée au navigateur : elle ne vit que sur le serveur.
• Les espaces de pointage et les consoles ne sont pas indexés par les moteurs de recherche. Seules cette page et la page d’accueil le sont.

Elle changera : un produit qui évolue enregistre parfois une donnée de plus. La règle que nous nous donnons est qu’une nouvelle donnée et la ligne qui la décrit ici soient ajoutées ensemble, dans la même livraison. La date en haut de page dit quand le texte a été revu pour la dernière fois.

Un changement qui élargit ce que KLOQin enregistre est annoncé aux entreprises clientes avant d’être mis en service, et non découvert dans un journal des versions.